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Excel Problemchen (Formel)
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Tante Emma
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Ich bin gerade dabei für mein Geschäft in Excel ein neues Kassenbuch zu entwerfen.
Ich habe (u.a.) zwei Spalten mit Ausgang und Eingang.
Da ich der Differenzbesteuerung unterliege weise ich die Mehrwertsteuer nur bei Dienstleistungen aus, nicht jedoch im Verkauf.
Nun habe ich eine dritte Spalte "Mwst" .
In dieser möchte ich ein Droppdownfeld oder Auswahlfeld haben, in dem ich auswählen kann, ob ein Mwst Betrag anfällt oder nicht.
Das Problem ist, das sich bei jeder Buchung, ja die Zelle ändert und ich mich nicht auf die Zelle beziehen kann, weil variabel.
Nun will ich auch nicht für jede Buchung, wo Mwst anfällt jedesmal per Hand die Mwst Formel eingeben, weil ich diese ja wieder für den nächsten Monat alles rauslöschen müsste. Das wäre total umständlich und zweitintensiv... Ich habe zwei Arten von Mwst. erstens die, die ich zurückbekomme (z.B. aus Mietzahlungen) und die andere, die ich zahlen muss, als Umsatzsteuer, wie z.B. aus Dienstleistungen.
Die, die ich zurückbekomme, möchte ich gerne grün haben und die ich zahlen muss, würde ich gerne rot haben. Das mit den Farben ist aber nur ein Gimmik und kein Muss.
Hier mal ein Screenshot mit einem Beispiel:
die oberen drei Buchungen beinhalten Mwst, die ich vorauslage und erstattet bekomme, bzw. mit meiner Umsatzsteuerzahllast verrechnet werden.
Im Verkauf fällt keine Mwst an und bei Dienstleistungen berechne und führe ich Mwst ab.
Ich brauche das sehr dringend, weil ich den starken Verdacht habe, das mein nicht gerade billiges Steuerbüro falsch rechnet. Bevor ich aber da was unternehme muss ich mir übers Quartal grob meine Zahllast ans Finanzamt selber ausrechnen können.
Die haben schon mal vergessen für ein Quartal die Mwst aus den Mietzahlungen zu verrechnen. Das waren dann mal eben schlappe rund 720€ die mehr an den Fiskus zahlen musste. Habs dann später wiederbekommen, aber sowas darf nicht passieren. Nicht für einen Stundenlohn von 89,25€ (!!!) von dem Stundenlohn träume ich...
Also geht so eine Formel zu realisieren, das ich in der jeweiligen Zelle auswahlen kann, ob Mwst enthalten ist und dieser dann berechnet und dort eingetragen wird?
Ich habe (u.a.) zwei Spalten mit Ausgang und Eingang.
Da ich der Differenzbesteuerung unterliege weise ich die Mehrwertsteuer nur bei Dienstleistungen aus, nicht jedoch im Verkauf.
Nun habe ich eine dritte Spalte "Mwst" .
In dieser möchte ich ein Droppdownfeld oder Auswahlfeld haben, in dem ich auswählen kann, ob ein Mwst Betrag anfällt oder nicht.
Das Problem ist, das sich bei jeder Buchung, ja die Zelle ändert und ich mich nicht auf die Zelle beziehen kann, weil variabel.
Nun will ich auch nicht für jede Buchung, wo Mwst anfällt jedesmal per Hand die Mwst Formel eingeben, weil ich diese ja wieder für den nächsten Monat alles rauslöschen müsste. Das wäre total umständlich und zweitintensiv... Ich habe zwei Arten von Mwst. erstens die, die ich zurückbekomme (z.B. aus Mietzahlungen) und die andere, die ich zahlen muss, als Umsatzsteuer, wie z.B. aus Dienstleistungen.
Die, die ich zurückbekomme, möchte ich gerne grün haben und die ich zahlen muss, würde ich gerne rot haben. Das mit den Farben ist aber nur ein Gimmik und kein Muss.
Hier mal ein Screenshot mit einem Beispiel:
die oberen drei Buchungen beinhalten Mwst, die ich vorauslage und erstattet bekomme, bzw. mit meiner Umsatzsteuerzahllast verrechnet werden.
Im Verkauf fällt keine Mwst an und bei Dienstleistungen berechne und führe ich Mwst ab.
Ich brauche das sehr dringend, weil ich den starken Verdacht habe, das mein nicht gerade billiges Steuerbüro falsch rechnet. Bevor ich aber da was unternehme muss ich mir übers Quartal grob meine Zahllast ans Finanzamt selber ausrechnen können.
Die haben schon mal vergessen für ein Quartal die Mwst aus den Mietzahlungen zu verrechnen. Das waren dann mal eben schlappe rund 720€ die mehr an den Fiskus zahlen musste. Habs dann später wiederbekommen, aber sowas darf nicht passieren. Nicht für einen Stundenlohn von 89,25€ (!!!) von dem Stundenlohn träume ich...
Also geht so eine Formel zu realisieren, das ich in der jeweiligen Zelle auswahlen kann, ob Mwst enthalten ist und dieser dann berechnet und dort eingetragen wird?
Stonehedge
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Ich habs mehrfach gelesen, aber bin mir nicht siccher ob ich es richtig verstanden habe....
Füg dir nach der Spalte C doch ein dropdown Menü hin "MWSt. ausweisbar" Ja/Nein hinzu.
Auf das Ja/Nein kannst Du dich dann in der MWST-Spalte referenzieren mit einer einfachen WENN DANN Bedingung.
Füg dir nach der Spalte C doch ein dropdown Menü hin "MWSt. ausweisbar" Ja/Nein hinzu.
Auf das Ja/Nein kannst Du dich dann in der MWST-Spalte referenzieren mit einer einfachen WENN DANN Bedingung.
Onkel Homie
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Bin jetzt kein großer Excel Profi/Kenner, hab mich nur mal eben durchgeklick.
So in der Art?
Das hab ich mit den Formularelementen gemacht. Also wenn du nen Haken setzt schmeißt das Blatt die Mwst raus, wenn nicht, dann halt nicht.
Oder wie Stone sagt eben per Dropdown. Geht auch über Formluarelemente.
Je nach Office Version musst du dafür die Entwickler-Tools freischalten oder das im Menü per Rechtsklick -> hinzufügen -> Formulare anschalten.
[genauere Beschreibung ist mangels entsprechender Excel Version gerade schwer, aber Google hilft. Such z.B. nach DropDown Excel]
Hier kannste dir das Blatt runterladen: klick (ist xlsx, also brauchst du min Office 2007)
Hier nochmal als xls, kann aber sein das es nicht funktioniert weil ich es nur so gespeichert habe: klick
[die Dateien werde ich heute Nachmittag/Abend wieder löschen und die Links wieder rausnehmen]
Wie gesagt, bitte nicht hauen wenn das ne dämlich Lösung ist, hab nur mal 5min geklickt hehe.
Müsste sich auf jeden Fall über Formularelemente lösen lassen.
Du kannst es dir auch einfacher machen und eine weitere Zelle hinzufügen und da immer ein X reinsetzen wenn die Mwst berechnet werden soll. Und dann halt ne Formel a la
Die Farbgebung der Zelle dann über ne Bedingte Formatierung. Funktioniert dann ähnlich, dafür kann man Regeln erstellen. Also wenn Zellinhalt gleich xyz dann rot sonst grün usw.
Hier halt ggf. auch einfach googel nach "Excel bedingte Formatierung" durchsuchen. Ggf. deine Excelversion mit angeben.
Vielleicht hilft das ja ein Bisschen.
Mehr Zeit habe ich gerade nicht
Aber ein Excel Profi sollte das ruck-zuck hinkriegen.
So in der Art?
Das hab ich mit den Formularelementen gemacht. Also wenn du nen Haken setzt schmeißt das Blatt die Mwst raus, wenn nicht, dann halt nicht.
Oder wie Stone sagt eben per Dropdown. Geht auch über Formluarelemente.
Je nach Office Version musst du dafür die Entwickler-Tools freischalten oder das im Menü per Rechtsklick -> hinzufügen -> Formulare anschalten.
[genauere Beschreibung ist mangels entsprechender Excel Version gerade schwer, aber Google hilft. Such z.B. nach DropDown Excel]
Hier kannste dir das Blatt runterladen: klick (ist xlsx, also brauchst du min Office 2007)
Hier nochmal als xls, kann aber sein das es nicht funktioniert weil ich es nur so gespeichert habe: klick
[die Dateien werde ich heute Nachmittag/Abend wieder löschen und die Links wieder rausnehmen]
Wie gesagt, bitte nicht hauen wenn das ne dämlich Lösung ist, hab nur mal 5min geklickt hehe.
Müsste sich auf jeden Fall über Formularelemente lösen lassen.
Du kannst es dir auch einfacher machen und eine weitere Zelle hinzufügen und da immer ein X reinsetzen wenn die Mwst berechnet werden soll. Und dann halt ne Formel a la
WENN(Zelle = x; dann berechne Mwst; sonst lass es)
also z.B.
=WENN(A1 = x; B2*0,19; 0)
Die Farbgebung der Zelle dann über ne Bedingte Formatierung. Funktioniert dann ähnlich, dafür kann man Regeln erstellen. Also wenn Zellinhalt gleich xyz dann rot sonst grün usw.
Hier halt ggf. auch einfach googel nach "Excel bedingte Formatierung" durchsuchen. Ggf. deine Excelversion mit angeben.
Vielleicht hilft das ja ein Bisschen.
Mehr Zeit habe ich gerade nicht
Aber ein Excel Profi sollte das ruck-zuck hinkriegen.
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Tante Emma
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Danke erstmal für die Hilfe. Das mit dem Dropdownfeld etc. hatte ich mir überlegt, aber dazu bräuchte ich eine weitere Spalte bzw. bei zwei Mwst Sätzten 2 Spalten. Ich bekomme das aber jetzt schon gerade so auf ein DinA4 blatt im Querformat ausgedruckt, deswegen dachte ich, das es eben eine Lösung gibt, wo ich direkt in der Zeile in der Zelle MWST klicke und da dann ja oder nein wähle und dann in der gleichen Zelle bei Ja eben die 19% Mwst erscheinen. Sowas geht wohl nicht?
Wie gesagt schon mal großen Dank für die Mühe, aber ich habe den Platz nicht und Schriftgröße ist schon auf kleine Schriftgröße 8 eingestellt.
Wie gesagt schon mal großen Dank für die Mühe, aber ich habe den Platz nicht und Schriftgröße ist schon auf kleine Schriftgröße 8 eingestellt.
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Onkel Homie
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Wenn es für den ausdruck entscheidend ist könnte man das vielleicht mit nem zweiten Blatt lösen Das wäre dann aber etwas unübersichtlich/umständlich.
Du möchtest wohl aber etwas haben was zwar im Tabellenblatt sichtbar ist, im Ausdruck aber nicht. Keine Ahnung ob so was bei Excel möglich ist. Vorstellen kann ich es mir, aber dazu reichen meine Kenntnisse nicht aus
Du möchtest wohl aber etwas haben was zwar im Tabellenblatt sichtbar ist, im Ausdruck aber nicht. Keine Ahnung ob so was bei Excel möglich ist. Vorstellen kann ich es mir, aber dazu reichen meine Kenntnisse nicht aus
Stonehedge
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Das wäre z. B. über "Druckbereich" zu realisieren. Dann müssten die Zusatz-Spalten hinten dran kommen (ab Spalte L) und die aus dem "Druckbereich" ausgrenzen.
Aber das ist auch keine "schöne" Lösung.
Aber das ist auch keine "schöne" Lösung.
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Ist halt die Frage ob es schön sein muss
TanteEmma schreibt ja es muss schnell gehen. Und schnell schließt schön ja oftmals aus hehe.
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Tante Emma
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Ich habs layouttechnisch hinbekommen, nur stelle ich mich zu blöd an. Ist ja auch warm heute und mir brummt schon der Kopf.
Könnt ihr mal schauen, wo der Fehler ist?
Könnt ihr mal schauen, wo der Fehler ist?
Onkel Homie
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Setz mal das X in der Formel in "
=WENN(A1 = "x"; B1*0,19;0)
Hatte ich nicht 100pro korrekt beschrieben sorry
=WENN(A1 = "x"; B1*0,19;0)
Hatte ich nicht 100pro korrekt beschrieben sorry
Tante Emma
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Setz mal das X in der Formel in "
=WENN(A1 = "x"; B1*0,19;0)
Hatte ich nicht 100pro korrekt beschrieben sorry
Supi, Nach Ändern der Zellbezüge funktioniert es.
Vielen Dank!
Wenn Du mir noch daumäßig erklärst, wie ich statt ein x in die Zelle zu tippen, das mit einer Checkbox löse, dann bist du mein heutiger Held!
Also im Entwurfsmodus an der Stelle "x" ne Checkbox zu setzten ist shon klar, nur wie bekomme ich das in die Formel rein?
Und noch eine Frage: Bekomme ich Formeln auf mehrere Zeilen kopiert oder muss ich sie für jede Zeile anpassen?
Ich meine also so eine Art clonen und das automatische anpassen von den Zeilenzahlen. Die Buchstaben der Spalten bleiben ja gleich.
Ich muss 400 Zeilen ins Excel mit den Formeln ausstatten. Wenn ich jede Zeile manuell anpassen muss, sitze ich warscheinlich morgen noch...
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Onkel Homie
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Kannst mein Demoblatt öffnen?
Wie erwähnt kenne ich mich ja auch nicht so aus, hier aber mal ne grobe Beschreibung, bezogen auf Office 2010:
Man kann einer Checkbox zuweisen was passieren soll wenn man den Haken setzt. Dazu muss man die Checkbox auswählen (mit Rechtsklick) und dann "Steuerelement formatieren" wählen. Dann auf den Reiter Steuerung und da auf Zellverknüpfung. Wenn man dann den Haken setzt, schreibt er in die Zelle "wahr" nimmt man den haken raus dann "falsch".
Hier habe ich dann einen billigen Trick angewendet für den mich wohl ein Kenner erschlagen wird Wenn du meinen Screenshot betrachtest, dann habe ich die Checkboxen in Spalte E. Jetzt habe ich einfach den Text in Spalte E auf weiß gesetzt (damit man nicht sieht das da was drin steht *g*) und dann die Checkbox mit der Zelle verknüpft. Und meine Formel sieht dann wie folgt aus:
Ist die ganz billige und schnelle Lösung quick and dirty wie man so sagt.
Auf Dauer würde ich da definitiv was Besseres basteln. Aber wenn du es erst mal nur heute brauchst...
Die Formel an sich kannst du dann einfach für mehere Zellen kopieren.
Einfach die Zelle auswählen und dann mit das kleine schwarze Viereck am unteren rechten Rand der Zelle mit der Maus wählen, gedrückt halten und runterziehen soweit wie du es brauchst.
Die relative Zuordnung zu den Zellen macht Excel dann automatisch.
Nur mit den Checkboxen funktioniert das nicht so glaube ich.
Das ist womöglich etwas mehr Fummellei.
Womöglich hat da jemand (Stone *g*) noch Tips
edit:
Ansonsten auch die Idee das noch mit dem X zu machen.
Eben auch in ne Spalte, aber alles weiß schreiben
Hoffentlich liest das hier sonst keiner, dann werde ich noch des Forums verwiesen
Wie erwähnt kenne ich mich ja auch nicht so aus, hier aber mal ne grobe Beschreibung, bezogen auf Office 2010:
Man kann einer Checkbox zuweisen was passieren soll wenn man den Haken setzt. Dazu muss man die Checkbox auswählen (mit Rechtsklick) und dann "Steuerelement formatieren" wählen. Dann auf den Reiter Steuerung und da auf Zellverknüpfung. Wenn man dann den Haken setzt, schreibt er in die Zelle "wahr" nimmt man den haken raus dann "falsch".
Hier habe ich dann einen billigen Trick angewendet für den mich wohl ein Kenner erschlagen wird Wenn du meinen Screenshot betrachtest, dann habe ich die Checkboxen in Spalte E. Jetzt habe ich einfach den Text in Spalte E auf weiß gesetzt (damit man nicht sieht das da was drin steht *g*) und dann die Checkbox mit der Zelle verknüpft. Und meine Formel sieht dann wie folgt aus:
=WENN(C2 > 0; WENN(E2;C2*0,19;0); WENN(E2; D2*0,19;0))
Ist die ganz billige und schnelle Lösung quick and dirty wie man so sagt.
Auf Dauer würde ich da definitiv was Besseres basteln. Aber wenn du es erst mal nur heute brauchst...
Die Formel an sich kannst du dann einfach für mehere Zellen kopieren.
Einfach die Zelle auswählen und dann mit das kleine schwarze Viereck am unteren rechten Rand der Zelle mit der Maus wählen, gedrückt halten und runterziehen soweit wie du es brauchst.
Die relative Zuordnung zu den Zellen macht Excel dann automatisch.
Nur mit den Checkboxen funktioniert das nicht so glaube ich.
Das ist womöglich etwas mehr Fummellei.
Womöglich hat da jemand (Stone *g*) noch Tips
edit:
Ansonsten auch die Idee das noch mit dem X zu machen.
Eben auch in ne Spalte, aber alles weiß schreiben
Hoffentlich liest das hier sonst keiner, dann werde ich noch des Forums verwiesen
Zuletzt bearbeitet:
Tante Emma
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Habs hinbekommen. außerhalb des Arbeitsblattes liefert die Box wahroder unwahr und statt des "x" habe ich nun wahr und nun muss ich nicht xen, sondern nur noch klicken
nachteil, ich kann die checkbox zwar kopieren, muss aber manuell den Bezug ändern, aber das geht recht fix...
nachteil, ich kann die checkbox zwar kopieren, muss aber manuell den Bezug ändern, aber das geht recht fix...
Onkel Homie
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Schön das es geklappt hat
Und wir haben beide ein Bisschen was über Excel gelernt hehe.
Und wir haben beide ein Bisschen was über Excel gelernt hehe.
Tante Emma
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Schön das es geklappt hat
Und wir haben beide ein Bisschen was über Excel gelernt hehe.
Na eher ich...
Aber wenn man so abstraktes Wissen anwendet und nicht am Ball bleibt, hat man das in ein paar Wochen wieder vergessen.