Gleich auf IMAP setzen, bei POP3 sind sowohl Outlook als auch Thunderbird ziemlich zickig. Theoretisch müsstest du irgendwie alle Mails auf dem Server für Outlook als bereits geladen markieren, nur ist mir leider kein Weg bekannt, dies zu erreichen. Was du machen kannst: Konto anlegen aber Mails nicht runterladen; Filter anlegen, dass alle Mails in einen bestimmten Ordner verschoben werden; Outlook beenden, Dateien austauschen, Outlook starten und Mails laden lassen, anschließend den Ordner löschen. Aber um das Laden der 280MB wirst du, befürchte ich zumindest, nicht herumkommen.
Andere Frage: spricht etwas gegen IMAP?